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如何在 Telegram Desktop 中创建与管理聊天文件夹

Telegram Official Team
文件夹会话管理过滤器桌面端分类配置

1. Telegram Desktop 聊天文件夹功能概览

Telegram 在 2021 年推出「聊天文件夹（Chat Folders）」后，于 10.11–10.12 桌面端重构了过滤器引擎：支持正则排除、图标自定义、拖拽排序、Ctrl+数字热键，并首次允许单设备创建 200 个标签页，移动端仅显示同名文件夹但设置仍需回到 Desktop。该功能本质是本地视图而非服务器分组，因此不会改动对方权限或产生新通知链，只影响客户端呈现顺序。

1.1 作用与收益

  • 零干扰：把 200+ 红点的频道与 20 人以下工群分离，聚焦重要会话；
  • 跨端一致：规则写一次，Windows/macOS/Linux 三端瞬时同步；
  • 与归档互补：归档隐藏历史，文件夹隔离活跃窗口，两者可叠加；
  • 权限最小化：纯本地操作，无需管理员身份，普通成员即可使用。

1.2 关键词索引

后文高频出现的术语先对齐：Folder＝文件夹，Filter＝过滤器，Include＝包含规则，Exclude＝排除规则，Unread Badge＝未读计数，Icon ID＝图标编号（0–35），Hotkey＝热键，Backup JSON＝导出文件。

2. 前期准备：版本、权限与通道

2.1 版本检查

  1. 打开 Telegram Desktop → 右上角「☰」→ Settings → Advanced → Version，确认 ≥ 10.12.1（2024-05-27 释出）。
  2. 若卡在「Updating…」界面，关闭客户端，删除 %AppData%\Telegram Desktop\ data\updates 后重启，参照官方 FAQ 2024-06-07 修订版。

2.2 账号与数据

文件夹设置保存在本地 tdata/folders-config.json，但过滤器逻辑会同步到云端 非加密区域，以便你在更换电脑时自动拉取。若对元数据敏感，可在 Settings → Privacy & Security → Secret Chats 中关闭「Cloud Drafts」以减少附加同步。

3. 新建文件夹：三步完成首标签

3.1 入口

左侧栏最底 →「新建文件夹 (New Folder)」按钮（若无，先右键任意聊天 →「Add to Folder」→「Create New Folder」可强制显示入口）。

3.2 命名与图标

  1. Name：≤ 32 字符，建议「00 工作」「01 股票」「02 家庭」前缀，方便后期排序；
  2. Icon ID：鼠标悬停预览，按住 Alt 滚动可快速切换，常用代码：0=🔥, 5=📊, 11=⚙️；
  3. Hotkey：在「Shortcut」输入框直接按下组合键，例如 Ctrl+1；冲突时系统标红提示。

3.3 保存并生效

点击「Create」后左侧栏立即出现新标签。切换标签无刷新动画，所有未读计数会重新计算；若计数异常，重启客户端可强制刷新 SQLite 缓存。

4. 过滤器配置：Include / Exclude 规则详解

4.1 可过滤维度

维度子项示例
TypeContact, Non-Contact, Group, Channel, Bot仅显示「Group」可快速列出工作群
StatusRead, Unread, Muted, Unmuted「Unread + Unmuted」= 需处理红点
KeywordTitle/Username 正向/反向匹配正则：^VIP.*
Participants≤X, ≥X「≥1000」过滤超级群

4.2 快速模板

【工作】
Include: Groups where title contains "proj", "工单", "Jira"
Exclude: Muted; Read older than 24h
Icon: 11⚙️; Hotkey: Ctrl+1

【投资】
Include: Channels where title contains "A股", "blockchain"
Exclude: Unmuted >500 members (避免喊单)
Icon: 5📊; Hotkey: Ctrl+2

4.3 正则小技巧

勾选「Regular Expression」后，Telegram 采用 Qt 的 QRegularExpression（PCRE 兼容）。常用模式：

  • ^VIP.* 标题以 VIP 开头；
  • (社群|交流群)\$ 以「社群」或「交流群」结尾；
  • ^((?!公告).)*\$ 排除含「公告」的聊天（负向预查）。

正则大小写不敏感，UTF-8 全角字符无需转义。

5. 排序、拖拽与批量移动

5.1 手动排序

在 Settings → Folders 列表中，鼠标拖拽左侧「⋮⋮」即可调序；顺序直接影响 Ctrl+数字 映射，建议把高频放 1–3。

5.2 聊天跨文件夹移动

直接拖拽聊天到新标签页即实时生效；若目标文件夹存在「Keyword」限制，系统会弹窗提示「不符合 Include 规则」，此时可选择「强制添加」或「临时豁免」。勾选「Remember for this folder」后，该聊天会被写入文件夹白名单，优先级高于自动规则，后续再改名也不会被踢出。

6. 备份、导出与版本控制

6.1 导出 JSON

Settings → Advanced → Export Telegram Data → Chat Folders only，生成 folders-export.json，包含正则表达式与图标识别的数字 ID，可在 Git 仓库做版本控制。

6.2 静默导入

在同一界面点击「Import Folders」，系统会对比冲突：同名不同规则时生成「Name_1」副本；正则非法则跳过并写入日志 log.txt。

6.3 团队共享最佳实践

  1. 仓库根目录放置 .telegram/folders/，文件命名：YYYYMMDD_project.json；
  2. README 写明 Icon ID 对应颜色（Windows 与 macOS 调色板略有伽马差）；
  3. CI 脚本检查正则合法性：使用 Node new RegExp() 捕获异常；
  4. 大版本升级时先备份本地 tdata，再导入，防止本地草稿丢失。

7. 自动化：利用机器人生成过滤器

7.1 Folder Bot API（非官方）

社区项目 @tgFolderBot 提供 HTTP 接口，可一次性把 2000 个群按关键词写入文件夹，避免手工拖拽。示例：

POST https://api.tgfolderbot.dev/v1/folder
Body:
{
  "name": "A股监控",
  "icon_id": 5,
  "hotkey": "ctrl+3",
  "include_regex": ["\\d{4}\\.SZ", "\\d{4}\\.SH"],
  "exclude_regex": ["广告"],
  "session_token": "<user_token_from_bot>"
}

返回 200 即云端排队，桌面端约 10 秒后自动生效。注意：该类 bot 需读取你「所有对话标题」权限，若担心隐私，可自建开源实例并关闭外网。

7.2 本地 PowerShell 脚本

Windows 管理员可直接写 folders-config.json，完成后执行

taskkill /f /im Telegram.exe && start Telegram.exe

实现秒级生效，跳过 GUI 向导。

8. 性能与排查：避免 CPU 飙升

8.1 过滤器数量上限

虽然官方文档写 200 个文件夹，但正则过于复杂（>5 段反向预查）时，Qt 正则引擎会在切换标签瞬间占用单核 100 ms。建议正则长度 ≤ 128 字符、避免递归写法。

8.2 Unread Badge 计算延迟

若发现文件夹红点与实际会话不符，打开 Settings → Advanced → Debug → Clear Badge Cache，同时按住 Shift 点击「Clear」可强制 SQLite Vacuum。

8.3 与归档冲突场景

当某聊天既被归档又被 Exclude: Archived 时，它将「永远不可见」。若需找回，临时关闭 Exclude，或在「Archived」列表搜索聊天名拖拽回主列表。

9. 多版本对比：Desktop vs Android vs iOS

功能Desktop 10.12Android 10.12iOS 10.12
文件夹数量上限200200100
正则过滤器✅✅❌（仅关键词）
热键切换Ctrl+数字❌❌
拖拽排序✅✅长按后排序
导出 JSON✅❌❌

结论：正则、热键、批导三项为 Desktop 独占，建议管理员统一在桌面端维护规则后，云端同步到移动端。

10. 场景化示例：个人、团队与企业

10.1 个人投资者：双屏盯盘

  1. 主屏左侧栏固定「A股」「港股」「链游」三标签，分别用红/绿/紫色 Icon；
  2. 开盘日启用「Unread + Unmuted」排除法，只留推送机器人；
  3. 午休时间开启「Only Muted」回顾复盘群，防止嘈杂干扰。

10.2 10 人产品团队：OKR 频道隔离

  1. Folder「Design」：只含标题含「figma」「ui」的频道与群；
  2. Folder「Backend」：只含标题含「api」「db」以及用户名含「ops」机器人；
  3. Folder「All Hands」：参与者≥20 的群，确保公司通知一条不落；
  4. 双周迭代结束后把「Done」标签整体归档，routes.json 留档供新成员导入。

10.3 跨国企业：多数据中心合规

  1. 欧盟员工在本地私有云部署 Telegram，会话通过 MTProto-DC5 回国；
  2. IT 部发放统一 folders-enterprise.json，内含 Exclude: Username includes "US-Ops」以避免 GDPR 数据混流；
  3. 每季度审计导出的 JSON，确保正则不含敏感个人标识符（如工号）。

11. 常见疑难杂症 2025 版

11.1 打开 10.12 后标签页空白

原因：升级时 tdata/folders-config.json 被旧版锁写。解决：退出 Telegram，删除同目录下 *.lock，重启即可。

11.2 正则正确但匹配为空

检查是否误勾选「Case Sensitive」；Qt 默认大小写不敏感，但若曾用第三方工具写入字段 case_sensitive: true 会导致失效。

11.3 文件夹热键与系统冲突

Windows 全局 Ctrl+1 被某些输入法劫持。解决：改设 Ctrl+Alt+1，或在注册表禁用输入法热键。

11.4 移动端不显示新文件夹

iOS 限制 100 标签，超出后 Desktop 仍能新建但 iOS 静默丢弃；需要删到 <100 或改用合并规则。

11.5 搜索框找不到已归档频道

归档在全局搜索默认折叠，需先在顶栏输入 archive: 关键词再回车，或在文件夹 Exclude 去掉 Archived 选项。

12. 安全与隐私注意

  • 文件夹名称、正则与 Icon ID 保存在云端「用户配置」空间，非 Secret Chat E2E 范畴；若公司监管要求「零元数据上传」，请统一使用本地私有云并关闭「Sync User Data」。
  • Exclude 规则若意外含有「@用户名」可被第三方猜测出你在隐藏某些人，建议用 ID 正则替代显式用户名。
  • 导出 JSON 包含频道 username，上传 GitHub 前请执行 jq 'del(..|.username?)' 脱敏。

13. 小结与下一步

在 Telegram Desktop 10.12 创建与管理聊天文件夹的核心路径：版本检查→命名图标→正则过滤→拖拽排序→导出备份→团队共享。掌握 200 标签页+热键后，你可以把 2 GB 文件传输、频道直播、Bot 通知等高流速信息精准分流，实现「零红点干扰」的极简面板。下一步建议把「文件夹+Bot API+Webhook」组合成自动化看板，例如让服务器告警机器人只出现在「On-Call」标签并自动标为已读，进一步降低认知负荷。

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